Das virtuelle Bauamt ist eine Plattform für den Datenaustausch zwischen allen Beteiligten an einem Baugenehmigungsverfahren. Mit dem virtuellen Bauamt wird das Recht des Bürgers auf digitale Verwaltungsdienstleistungen entsprechend dem Onlinezugangsgesetz umgesetzt.

Das virtuelle Bauamt kann Verfahrenszeiten verkürzen: So entfällt beispielsweise das Ausdrucken, Unterzeichnen und Versenden von Anträgen per Post. Der gesamte Verfahrensaufwand wird reduziert, weil das Virtuelle Bauamt direkt an das Fachverfahren der Bauaufsicht angebunden ist. Auch der Aufwand für Bauherren und Entwurfsverfasser sinkt, weil nicht mehr wie bisher drei Papierakten erstellt werden müssen.

Vorausgegangen war eine Pilotphase. 2024 begann im Landkreis Oberspreewald-Lausitz die Einführung des Virtuellen Bauamts in Brandenburg. Der Landkreis übernahm die Funktion der koordinierenden Stelle für die Weiterentwicklung des Virtuellen Bauamts. Die Plattform wurde in enger Zusammenarbeit mit dem ZiTBB schrittweise in weiteren unteren Bauaufsichtsbehörden eingeführt. Zu den weiteren Pilotpartnern gehörten der Landkreis Märkisch-Oderland und der Landkreis Elbe-Elster.

Die untere Bauaufsichtsbehörde des Landkreises Oberspreewald-Lausitz errechnete zu Beginn der Pilotphase: Die Behörde bearbeitet pro Jahr durchschnittlich 600 Bauanträge, was eine deutliche Papiereinsparung durch das Virtuelle Bauamt bedeutet. Der Papierumfang eines Bauantrags variiert je nach Vorhaben sehr stark. Bei einer vollständigen Digitalisierung dieser 600 Anträge könnten jährlich rund 250.000 Blatt Papier eingespart werden.

Das Ministerium für Infrastruktur und Landesplanung sowie das Ministerium des Innern und für Kommunales haben das Projekt Virtuelles Bauamt mit Zuwendungen gefördert.

Weitere Informationen und Zugang zum Virtuellen Bauamt: https://vba.brandenburg.de